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Top des services d’emlyon utiles mais méconnus

emlyon business school regorge de ressources pas toujours très visibles pour qui n’est pas curieux et ne va pas les chercher. Aussi, faisons le tour des services mis à ta disposition, en ligne comme en physique sur le campus d’Ecully.

Les services en ligne 💻

Le LH : le bon plan pour s’informer, apprendre et étudier

Le Learning Hub (aka le LH) d’emlyon business school est en partie dématérialisé, c’est un mix entre une bibliothèque classique et ses étagères de livres et une multitude de documents en ligne. Un riche catalogue d’ouvrages et d’articles est mis à ta disposition sur la plateforme du LH. Tu peux y accéder via le makersboard. Alors que certains sont consultables en ligne, tu peux également retrouver les bouquins qui t’intéressent en physique, il te suffit de les réserver en ligne et de les retirer sur le campus ou bien de te servir en rayon pour certains. Si tu as réservé en ligne, tu recevras alors un mail indiquant que ces derniers sont disponibles au point de retrait au LH.

Le LH propose également de nombreuses ressources en ligne. Pour accéder à l’ensemble de ces outils, il faut te connecter avec tes identifiants emlyon sur la plateforme du LH :

Access Library : l’extension de navigateur qui te donne accès à 69 bases de données dont Cairn, Dalloz et Scholarvox, soit à des contenus de presse, des rapports universitaires, des articles académiques, des études payantes dans leur intégralité en t’identifiant avec emlyon business school dans l’extension lorsque tu feras des recherches.

PressReader : pour la presse en ligne, il y a l’appli Press Reader à télécharger quand tu es sur le campus qui te donne accès à l’Equipe, Libération, la Tribune de Lyon mais aussi de la presse internationale.

Altissia : la plateforme de langues de l’école : que ce soit l’italien, le portugais, le russe, le japonais, etc. Apprends seul(e) en ligne ! ChinesePod te permettra de t’essayer au Chinois aussi !

• Le LH vous donne accès au service de VOD Arte-UniversCiné avec un catalogue riche de 5000 programmes – tu peux en visionner 5 tous les mois, des séries, des documentaires ou alors des films !

Si tu as des questions – afin d’utiliser à bon escient la richesse du LH pour tes recherches par exemple, n’hésite pas à utiliser le chat en ligne «Besoin d’aide» du LH, les équipes sont extrêmement réactives !  Il y a aussi des tuto vidéo sur le site pour t’aider à utiliser leur site. Tu peux également les contacter par mail au lh@em-lyon.com 

Le service impression avec ta carte étudiante 

Il est possible d’imprimer des documents sur le campus. Pour ce faire, tu as besoin de (1) te connecter sur la plateforme d’impression de l’école https://print-ecu.em-lyon.com, (2) vérifier que ton compte est bien crédité – si c’est pas le cas, fais-le !, (3) télécharger le(s) document(s) que tu souhaites imprimer, (4) te rendre à l’imprimante et t’identifier au moyen de ta carte étudiante. Il te suffit de suivre les instructions qui apparaissent sur l’écran.

Pour ce qui est des prix :

  • Une feuille A4 : 0,11 euros
  • Une feuille A4, recto verso : 0,15 euros
  • Une feuille A3 : 0,22 euros
  • Une feuille A3 recto verso : 0,34 euros

En cas de problème technique, contacte l’équipe support !

Si tu as des problèmes avec les différentes plateformes de l’écosystème d’emlyon (Zoom, BrightSpace, makersboard, etc.), un seul contact, le helpdesk, aka l’équipe support ! Pour cela, il te suffit de créer un «ticket» en te rendant sur makersboard, dans la rubrique My support. Complète le ticket en essayant d’être exhaustif. Tu recevras très rapidement une réponse pour t’accompagner dans la résolution de ton problème. Tu peux également te rendre directement dans leurs locaux qui se situent au rez-de-chaussée du bâtiment A, en face du Welcome Desk (cf. la carte de la page X).

Les services en physique 📌

Le LH, le lieu où il fait bon de travailler en groupe ou seul(e)

Comme précisé plus haut, le LH est l’espace où tu pourras te rendre pour travailler seul(e) ou en groupe, il y a même un espace pour déjeuner – la cafet’ du LH. Plusieurs espaces de travail s’offrent à toi :  

• Les espaces de travail qualifiés de “classiques”, que tu choisiras selon tes envies (espace ouvert, espace plus fermé, sur des banquettes ou sur des chaises hautes,  …) ; tu trouveras des tables munies de prises un peu partout (le mobilier est top !) 

• L’espace de travail plus chill : des canapés, une table basse et des poufs.

• Les Silent Rooms qui te permettent de travailler dans le calme.

• Les Bubbles qui te permettent de travailler en groupe : tu trouveras toujours un tableau, un kit brainstorming (pense-bête, agrafeuse, surligneurs, feutres, scotch) et un  écran qui est mis à ta disposition pour projeter des choses via l’application VIA ou encore à l’aide d’un câble HDMI.

• Attention, les Bubbles du LH sont à réserver uniquement via l’application Affluences.

Si tu souhaites réserver une salle de cours pour travailler ou pour organiser un événement ponctuel sur le campus, il faut passer par la plateforme Roombooker du Makersboard dans Réservation de salle

Besoin d’une pause … gaming ?  

Au LH, non loin du coin magazines, tu trouveras une salle – le Graal pour certains – la Gaming Room : deux consoles (PS4 & Wii U) avec des jeux comme Fifa, Call of Duty ou Mario Kart  ou Super Smash Bros Brawl sont mis à ta disposition pour ton  moment détente. 

Le coin emprunt pour les oublieux

En cas d’oubli, fais appel au service de dépannage d’emlyon : réserve ce dont tu as besoin sur la plateforme du LH ! Que ce soit une calculatrice, un ordinateur, un iPad, une liseuse… emlyon te fait confiance et te prête tout ça. Il suffit de demander !

Un petit creux ?

Il existe une variété de services de restauration en fonction de ton mood, de tes papilles et de ton emploi du temps.

Sur le campus :

  • L’espace 45/4 situé au 2ème étage du bâtiment A et ouvert de 7h30 à 17h30 : , tu y trouveras (1) le stand burger, (2) le stand plats-chauds (c’est notamment là que le BDI te fera voyager avec la cuisine du monde entier lors d’occasions particulières !) et (3) la boutique qui propose des plats froids (sandwich, salad’bar, …). L’école est partenaire de Too Good To Go ! De facto, tous les jours à partir de 15h30, tu pourras retrouver les invendus à – 50%, une très bonne affaire si tu sais ne pas avoir envie de cuisiner le soir.

    ➡️ CB et espèces sont acceptés mais petite astuce si tu veux gagner du temps, utilise ta carte étudiante pour payer ! Pour ce faire, télécharge l’application Foodi, suis les différentes étapes de connexion, ton compte créé, y’a plus qu’à penser à recharger ta carte !

  • Les Foodtrucks : à l’entrée du bâtiment du LH tu trouveras chaque jour un food truck différent ! Cette rotation est digne des plus grands food trip. Tu peux retrouver sur le makersboard le planning des food trucks de passage et tu peux même – tu dois absolument si ton foodtruck favori passe – précommander par téléphone avant 11h30 pour éviter les ruptures de stocks et les très longues queues.

    ➡️ CB, espèces et tickets restaurants

  • Le frigo connecté Melchior – service de restauration écoresponsable automatisé encore en période d’essai ! – situé au Makers Café, 1er étage du bâtiment B, tu peux personnaliser librement ton menu au gré des menus proposés (5 recettes différentes par semaine). Qui dit démarche écoresponsable dit produits locaux en circuit-court et contenants en verre réutilisables, mais aussi : apporte tes propres couverts !

  • Les distributeurs automatiques de sandwichs, de salades, de snackings – le corner Starbucks ! – un peu partout dans le bâtiment A.

  • Si tu as une petite soif et dans une démarche là aussi écoresponsable, n’hésite pas à venir avec ton écocup ou ta gourde, des fontaines d’eau sont accessibles partout et les machines détectent les contenants.

  • Pour plus d’information, fais un tour sur le makersboard !

Près du campus, tu auras également le restaurant universitaire du CROUS de l’Ecole Centrale Lyon qui se trouve en face du campus. Tu vois l’arrêt de bus Campus Lyon Ouest ? Eh bien c’est là ! Tu descends, tu entres dans le campus des Centraliens et ça sera tout droit. Munis-toi de l’application Izly pour payer et vérifie que ta carte est bien rechargée !

Le coin administratif

Le Student Services Center et plus particulièrement le Welcome Desk : c’est le “Point informations” et ton  interlocuteur privilégié – ça doit devenir un réflexe ! – l’entité vers qui tu dois te tourner si tu as un problème ou des interrogations sur quasiment tous les sujets, un peu moins sur ce qui a trait aux programmes ! Cependant, dans le cas où ils n’auraient pas la réponse, ils te redirigeront vers un département plus à même de t’apporter une réponse. Tu le retrouveras à l’entrée du bâtiment A : après avoir dépassé les deux portes coulissantes, c’est tout de suite à droite !  Tu peux t’y rendre en physique ou les contacter par mail au welcomedesk@em-lyon.com ! L’ensemble des informations du Student Services Center sont à retrouver sur le makersboard dans l’onglet “…et moi” puis dans la rubrique “Scolarité et Vie pratique”.

Le Career Center : c’est l’équipe pédagogique qui travaille pour te donner les clés de ton employabilité i.e. une employabilité durable et qualitative, suivant ce que tu souhaites réaliser en termes de projets et d’objectifs professionnels, et ce, dès ton arrivée à emlyon, jusqu’à 3 ans après l’obtention de ton diplôme. La suite, c’est l’équipe emlyon alumni qui s’en charge ! Le Career Center gère notamment les ateliers carrière, les conférences, les meet ups, les challenges, les Vocation Days et tout plein d’autres événements qui vont rythmer ta vie à emlyon. Le Careers Forum est également le RDV incontournable de recrutement de ton année ! Ce sont 3 journées entières consacrées aux entreprises, qui viennent recruter leurs talents, et aux étudiants comme toi, qui  cherchent à intégrer une entreprise de renom. C’est le moment pour sortir ton plus beau costume, ton plus beau tailleur et d’apporter plusieurs exemplaires de ton CV fraîchement préparé. L’équipe du Career Center met à ta disposition de nombreux outils pour développer ta carrière (cf. ton cours “Outils d’employabilité”) comme Vmock pour évaluer le score de ton CV, Job Teaser ou encore Vault et CaseCoach pour ceux qui se destinent à une carrière dans le conseil et dans la finance (ces 2 ressources sont disponibles sur la plateforme du LH). Tu peux les contacter au : careercenter@em-lyon.com 

👉 Retrouvez sur makersboard, l’ensemble des informations relatives au Career Center et à ton expérience professionnelle dans l’onglet “…et moi > Professionnalisation”.

👉 Pour être au courant de toutes les actualités du Career Center, connectez-vous sur Jobteaser et sur la page Facebook

Le Student Affairs : c’est le service qui t’accompagne tout au long de ton parcours à emlyon dans toutes tes démarches administratives.

Le Wellness Center – l’infirmerie d’emlyon :

Le Wellness Center by APICIL est un espace et un service dédié à ta santé physique et mentale. 

Tu pourras rencontrer selon tes questionnements ou besoins d’accompagnement : 

Avec ou sans rendez-vous, en présentiel ou à distance, le mieux étant de prendre contact avec les équipes via la rubrique «Bien-être étudiant» sur makersboard dans l’onglet «… et moi », ou par mail : wellness@em-lyon.com  pour le Wellness Center, psychologue@em-lyon.com pour la psychologue et infirmerie@em-lyon.com pour l’infirmière.

Le Wellness Center propose également des ateliers ou conférences avec des intervenantes et intervenants externes sur des sujets liés à la sexualité, les addictions éventuelles, la gestion du stress ou bien encore la manière d’améliorer son sommeil, et bien d’autres thématiques.

Tu peux retrouver ces ateliers dans le widget “Mes activités” ou dans l’onglet “…Et moi > Bien-être étudiant > Les ateliers du Wellness Center”. Plus globalement l’équipe du Wellness Center est à ta disposition de chaque étudiante et étudiant qui, à un moment donné, ne se sent pas bien et souhaiterait bénéficier d’un temps d’écoute ou d’un accompagnement. Aucune question n’est à proscrire 😊 Enfin tu pourras trouver au sein du Wellness, de la documentation, des préservatifs ou des protections hygiéniques à discrétion.

Le dispositif handicap : si tu es en situation de handicap ou as des questions en rapport avec le handicap, rapproche-toi de l’infirmière de l’école ou directement de la référente Handicap Virginie Garcias (handicap@em-lyon.com), elles sauront t’accompagner et te faciliter la vie étudiante, en termes de cursus académique, mais également au quotidien, afin de te proposer un parcours sur mesure à emlyon. Ce dispositif handicap est dans la lignée de la volonté de l’école de promouvoir l’égalité des chances et de favoriser l’inclusion et l’accessibilité des étudiants en situation de handicap. De nombreuses entreprises partenaires sont sensibilisées à la question, on n’oublie pas que l’objectif de ton entrée à l’école est également l’employabilité ! L’école te tiendra au courant des événements à venir ou des opportunités à saisir, reste à l’affût !

Expérimenter, ça devient simple avec le Makers’Lab

Le makers’ lab et ses espaces de travail : au rez-de-chaussée du bâtiment du LH, tu trouveras tout un espace-laboratoire dédié à l’expérimentation, à la confection de maquettes, prototypes… Pour cela, des ordinateurs (3D design, code,…), des imprimantes 3D, des machines de découpe laser, des boîtes à outils (fils, câbles électriques, diode, …) sont mis à ta disposition. Le makers’ lab propose également de nombreuses formations au cours de l’année (progresser sur Photoshop, créer ton site, etc.), n’hésite pas à t’y inscrire ! Pour en savoir plus sur ce que propose le makers’lab, c’est par là : https://makerslab.em-lyon.com  (pour plus de détails, cf la page…) 

Le coin pour les entrepreneurs

emlyon est connu pour son Incubateur, fort d’une expérience de plus de 40 ans, il a accompagné la création de près de 1200 entreprises. Si tu portes un projet, c’est le moment de tester sa viabilité ! Tu le retrouveras dans le bâtiment du LH, au niveau du rez-de-chaussée. Pour connaître les modalités d’intégration de l’Incubateur d’emlyon, on te renvoie aux différents articles sur le sujet que tu trouveras sur notre site : https://le-m-verbatem.fr ou directement sur leur site : https://incub.em-lyon.com/ 

Ne sois plus jamais encombré(e)

Les nouveaux casiers de recharge électrique et les casiers pour déposer tes affaires : présents dans le hall au rez-de-chaussée et au niveau des différents étages. 

Besoin de te dépenser ?

Le dojo et la salle de musculation sont mis à ta disposition ! Ce dont tu as besoin : ton sac de sport et ton badge étudiant. Tu peux également réserver le dojo, les courts de tennis, le terrain de beach volley, la salle de fitness ou encore le gymnase pour des événements ponctuels directement sur le Makersboard. 

Tu trouveras d’autres informations utiles dans l’onglet « mon campus et moi » sur Makersboard.